TỔ VĂN PHÒNG TRƯỜNG THPT LÊ THỊ PHA: TẬN TỤY – CHU ĐÁO – TRÁCH NHIỆM

Trong hoạt động hằng ngày của Trường THPT Lê Thị Pha, Tổ Văn phòng giữ một vị trí rất đặc biệt. Không trực tiếp đứng lớp giảng dạy, nhưng tập thể tổ lại là cầu nối thông suốt giữa Ban Giám hiệu với các tổ chuyên môn, phụ huynh và học sinh. Đằng sau những giờ học nền nếp, những hoạt động phong trào sôi nổi hay cảnh quan trường lớp luôn khang trang, sạch đẹp đều có sự đóng góp thầm lặng, bền bỉ của các thành viên Tổ Văn phòng.

Vai trò hỗ trợ và phục vụ thiết thực:

Với chức năng tham mưu và phục vụ, Tổ Văn phòng đảm bảo các điều kiện cần thiết để mọi hoạt động quản lý, dạy và học của nhà trường diễn ra nhịp nhàng, thông suốt:

▪  Công tác hành chính – tài chính: Quản lý hồ sơ, sổ sách, văn bản đi – đến kịp thời, đúng quy định; thực hiện công tác tài chính, kế toán minh bạch, chính xác; duy trì tốt kỷ cương, nề nếp công sở.

▪  Hỗ trợ dạy và học: Chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất, trang thiết bị thí nghiệm, tài liệu thư viện phục vụ giáo viên và học sinh; từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giáo vụ và lưu trữ dữ liệu nhà trường.

▪  Chăm lo đời sống và an toàn học đường: Làm tốt công tác y tế học đường, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh; giữ gìn an ninh trật tự và chăm chút môi trường sư phạm luôn xanh – sạch – đẹp, an toàn.

Cơ cấu tổ chức và vị trí việc làm (Năm học 2026 – 2027):

Trong năm học 2026 – 2027, Tổ Văn phòng gồm 14 thành viên (do 01 Tổ trưởng và 01 Tổ phó điều hành), đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau nhưng gắn kết chặt chẽ:

▪  Bộ phận Hành chính – Tài chính: Kế toán, Văn thư – Thủ quỹ, Quản trị công sở.

▪  Bộ phận Phục vụ chuyên môn: Giáo vụ, Thư viện, Thiết bị dạy học.

▪  Bộ phận Y tế – Phục vụ – Bảo vệ: Nhân viên y tế học đường, Nhân viên phục vụ (tạp vụ), Nhân viên bảo vệ.

Tinh thần trách nhiệm trong công việc:

Mỗi vị trí công tác trong Tổ Văn phòng đều có những đặc thù riêng, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tinh thần tự giác cao. Dù ở cương vị nào, các thành viên trong tổ luôn giữ vững tác phong làm việc “Tận tâm – Chu đáo – Trách nhiệm – Kỷ cương”, chủ động phối hợp và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.